Secrétaire / Gestionnaire comptabilité maintenance - parution : 4.07.2022

Statut : Contractuel / Titulaire

Spécialité : Administratif / Secrétariat

Descriptif du poste :

A propos de l’hôpital

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :
– 20 min de Gare de Lyon (RER D)
– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Télécharger la plaquette d’information « Travailler à l’Hôpital de Villeneuve-Saint-Georges » 

MISSIONS GÉNÉRALES : 

Volet secrétariat

Les missions relatives au secrétariat sont :

• Gestion des agendas du Directeur des investissements et du Directeur de l’ingénierie
• Traitement du courrier, des dossiers, parafeurs et documents (saisie, enregistrement,
  diffusion, tri, classement, etc.)
• Traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
• Accompagnement d’un alternant (Présence sur site 3 jours / semaine)
• Production de documents et dossiers administratifs
• Transmission des demandes d’intervention

Volet gestion comptabilité maintenance

A partir du logiciel comptable institutionnel, les missions relatives à la gestion comptabilité
maintenance sont :

• L’enregistrement des marchés
• La saisie des commandes
• L’enregistrement des factures
• La saisie des liquidations

Parallèlement, le gestionnaire comptabilité maintenance :

• Suit les engagements et les échéances des contrats (maintenance et location)
• Transmet les commandes aux fournisseurs
• Suit la facturation et les relances fournisseurs
• Gère les rejets de mandats
• Clôture l’exercice comptable
• Assure la continuité de service sur les secteurs de gestion comptabilité travaux et biomédical en remplissant ponctuellement leurs missions en cas d’absence ou de surcharge de travail
• Participe ponctuellement aux audits
• Classe et archive

Contacts :

sonia.bimbaud@chicreteil.fr

secretariatdisp@chicreteil.fr